スポーツコミュニティ
学校開放事業における施設管理システム。KEYVOXと連携し、スマートロックを活用した入退室管理と予約システムの統合を実現。
ビジネスタイプ
レンタルスペース, フィットネスジム
連携メリット
学校施設をオンライン予約
スポーツコミュニティは体育館・グラウンド・武道場など自治体の学校開放施設をオンラインで空き検索・予約・決済まで完結できるクラウド型システムです。申請～承認フローや利用後報告、納付書発行を Web 上で一元管理できるため、職員は電話・窓口対応の負荷を大幅に削減できます。やグラウンドなどの開放施設をオンラインで予約・管理できる自治体向けシステムです。
行政手続きもワンストップ
スポーツコミュニティは学校長承認・利用団体管理・利用料金納付といった行政特有の業務プロセスをワークフロー化しており、承認・却下・差し戻し通知を自動配信。KEYVOX のカギのログと予約データは CSV でエクスポートでき、稟議資料や利用実績レポートの作成もクリック操作で完了します。紙台帳の保管・カギ管理コストを削減し、地域スポーツの利便性向上と職員業務効率化を同時に推進できる点が評価されています。
スマートロックで無人開放
システムには「スマートロック機能」が標準搭載され、予約時間に合わせて暗証番号を自動発行。KEYVOX と連携している施設では、このコードでドアを解錠すると入退室ログが KEYVOX ダッシュボードに即時反映されます。利用者は鍵の受け渡しなしで入館でき、職員は夜間・休日の立ち会いが不要になるため、セキュリティを保ったまま無人開放を実現できます。
連携について
KEYVOXと組み合わせることで、滞在時間のみ有効な認証コード(暗証番号/QRコード)をゲストに自動で発行できます。ゲストはフロントにおいたタブレット／自身のスマートフォンでセルフチェックインを行い、メールに通知される認証コードでKEYVOXを解錠、客室に入室できます。