スマートロックの鍵を、「アクセス管理」の機能を使って発行します。アクセス管理では、スマートロックをドア、場所に紐づけして、フレキシブルな鍵の発行を行うことができます。
まずは、スマートロックが導入されている施設(場所)の登録と、スマートロックの紐づけを行います。
場所の登録
① 設定マークをクリック
②「場所」をクリック
③「場所を追加」をクリック
④「ファイルを選択」をクリック 必須項目
⑤ 場所の名前の入力 必須項目
⑥ 場所の概要の入力
⑦ 電話番号の入力 必須項目
⑧ 住所の入力 必須項目
⑨ 虫眼鏡ボタンをクリック Googleマップに反映される
⑩ 保存をクリック
ドアの登録
① 設定マークをクリック
②「ドア」をクリック
③「ドアを追加」をクリック
④「ファイルを選択」をクリック
⑤ ドアが設置されている「場所」をプルダウンより選択 必須項目
⑥「ドアの名前」を入力 必須項目
⑦「関連するデバイスを追加」をクリック 必須項目
⑧「クリックしてアイテムを追加」からプルダウンより選択 必須項目
ドアに設置しているスマートロック(複数選択可)を選択
次のステップで設定しても問題なし
⑨「保存」をクリック
スマートロックの設定
① 設定マークをクリック
②「デバイス」をクリック
③ 該当スマートロックの「詳細」をクリック
④ スマートロックの名前を適宜修正 必須項目
⑤「概要」を入力
⑥「関連するドアを追加」をクリック 必須項目
⑦「クリックしてアイテムを追加」からプルダウンより選択 必須項目
スマートロックを取付けているドアを選択(複数選択可)
前のステップで設定済みの場合、設定不要
⑧ ドア追加後、設定済みドアの欄に入る
⑨「KEYVOXプラン」をプルダウンより選択 必須項目
⑪「保存」をクリック
以上で、スマートロックが導入されている施設(場所)の登録と、スマートロックの紐づけが完了しました。
アクセス管理の機能について
アクセス管理とは、WEB管理画面「BACS」から、定常的なカギをスマートロックに対して発行する機能です。従業員や提携している業者、施設を利用する契約を済ませている会員など、スマートロックのオーナー様が直接カギをお渡しする形の機能となります。
アクセス管理からのカギの発行は、以下の2種類の方式から選択します。 「ゲストアクセス」
前の工程で登録した「場所」あるいは「ドア」を指定して、カギを直接発行します。
「ユーザーアクセス」
前の工程で登録した「場所」あるいは「ドア」と、設定>ユーザー/グループ で登録したユーザーあるいはグループに対し、カギを発行します。ユーザー情報内に「BCL ID(アプリ)」「ICカード」「QRコード」のいずれかが登録されていれば、スマートロックに自動的に該当のカギが配信されます。※ただし、現在上記のカギに対応しているスマートロックの種類が少ないため、ご自身が使用されているスマートロックが対応機種かどうかをご確認ください。暗証番号をご利用の場合はゲストアクセスを選択してください。
「ゲストアクセス」
「場所」あるいは「ドア」を指定して、カギを直接発行します。
① アクセス管理のマークをクリック
② 権限を設定する「ドア(部屋)」を選択
(全てのドア)は自動作成され、登録した全てのドアにまとめて権限付与できる
③ 該当するドアの「詳細」をクリック
設定画面の表示
④ ゲストアクセス「アクセス権を追加」をクリック
⑤ 必要事項の入力
・名前(必須入力)
・組織
・メールアドレス
・電話番号 例09057958766
⑥ 下記より有効期間の選択
・期限なし
・今日
・今週
・日時を指定
⑦ ⑥の項目に応じて自動設定される
「日時指定」の場合は要設定
(上部に直接打ち込んで設定も可)
⑧ 開始日をクリック
⑨ 終了日をクリック
⑩「時間を選択」をクリック
(上部に直接打ち込んで設定も可)
⑪ 開始時間を設定
⑫ 終了時間を設定
⑬「決定」をクリック
⑭ カギの種類を選択
「暗証番号」
「暗証番号+スマホアプリ」
「スマホアプリ」
「ICカード」
⑮ カギの内容を登録
「暗証番号」
・自動発番(6桁の暗証番号自動発行)
・指定する(4-8桁の暗証番号を指定可能)
「暗証番号+スマホアプリ」
・自動発番(6桁の暗証番号自動発行)
・指定する(4-8桁の暗証番号を指定可能)
スマホアプリのURLはSMSやメール送付可
別途共有する場合は「コピー」をクリック
「スマホアプリ」
スマホアプリのURLはSMSやメール送付可
別途共有する場合は「コピー」をクリック
「ICカード」
プルダウンより事前登録しているICカードから該当を選択
⑯ 下記選択の上、カギ情報を追加
「追加」
カギ情報の登録
「SMSで送る」
カギ情報の登録+スマホのSMSにカギ情報を送付(携帯番号必須入力)
「メールで送る」
カギ情報の登録+メールにカギ情報を送付(メールアドレス必須入力)
⑰「更新」をクリック
「ユーザーアクセス」
設定>ユーザー/グループ で登録したユーザーあるいはグループに対し、カギを発行します。
① アクセル管理マークをクリック
② 該当する「ドア(部屋)」を選択
(全てのドア)は自動作成され、登録した全てのドアにまとめて権限付与できる
③ 該当するドアの「詳細」をクリック
④ ユーザーアクセス「アクセス権を追加」をクリック
⑤「ユーザーまたはグループを選択してください」からプルダウンで該当を選択
⑥ いずれかを選択
・制限なし
・時間指定あり 曜日・開始時間・終了日時を指定
⑦「追加」をクリック
⑧「保存」をクリック
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