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スマートロックを貸し出しせずに使用する(アクセス管理の設定)

スマートロックの鍵を、「アクセス管理」の機能を使って発行します。アクセス管理では、スマートロックをドア、場所に紐づけして、フレキシブルな鍵の発行を行うことができます。




まずは、スマートロックが導入されている施設(場所)の登録と、スマートロックの紐づけを行います。


 

場所の登録

 

① 設定マークをクリック

②「場所」をクリック

③「場所を追加」をクリック





④「ファイルを選択」をクリック 必須項目





⑤ 場所の名前の入力 必須項目

⑥ 場所の概要の入力

⑦ 電話番号の入力 必須項目

⑧ 住所の入力 必須項目

⑨ 虫眼鏡ボタンをクリック Googleマップに反映される

⑩ 保存をクリック



 

ドアの登録

 

① 設定マークをクリック

②「ドア」をクリック

③「ドアを追加」をクリック




④「ファイルを選択」をクリック





⑤ ドアが設置されている「場所」をプルダウンより選択 必須項目

⑥「ドアの名前」を入力 必須項目

⑦「関連するデバイスを追加」をクリック 必須項目

⑧「クリックしてアイテムを追加」からプルダウンより選択 必須項目

  ドアに設置しているスマートロック(複数選択可)を選択

  次のステップで設定しても問題なし

⑨「保存」をクリック



 

スマートロックの設定

 

① 設定マークをクリック

②「デバイス」をクリック

③ 該当スマートロックの「詳細」をクリック





④ スマートロックの名前を適宜修正 必須項目

⑤「概要」を入力

⑥「関連するドアを追加」をクリック 必須項目

⑦「クリックしてアイテムを追加」からプルダウンより選択 必須項目

  スマートロックを取付けているドアを選択複数選択可

  前のステップで設定済みの場合、設定不要

⑧ ドア追加後、設定済みドアの欄に入る





⑨「KEYVOXプラン」をプルダウンより選択 必須項目


⑪「保存」をクリック




以上で、スマートロックが導入されている施設(場所)の登録と、スマートロックの紐づけが完了しました。




 

アクセス管理の機能について

 

アクセス管理とは、WEB管理画面「BACS」から、定常的なカギをスマートロックに対して発行する機能です。従業員や提携している業者、施設を利用する契約を済ませている会員など、スマートロックのオーナー様が直接カギをお渡しする形の機能となります。


アクセス管理からのカギの発行は、以下の2種類の方式から選択します。 「ゲストアクセス」 

前の工程で登録した「場所」あるいは「ドア」を指定して、カギを直接発行します。


「ユーザーアクセス」

前の工程で登録した「場所」あるいは「ドア」と、設定>ユーザー/グループ で登録したユーザーあるいはグループに対し、カギを発行します。ユーザー情報内に「BCL ID(アプリ)」「ICカード」「QRコード」のいずれかが登録されていれば、スマートロックに自動的に該当のカギが配信されます。※ただし、現在上記のカギに対応しているスマートロックの種類が少ないため、ご自身が使用されているスマートロックが対応機種かどうかをご確認ください。暗証番号をご利用の場合はゲストアクセスを選択してください。






 

「ゲストアクセス」

「場所」あるいは「ドア」を指定して、カギを直接発行します。

 

① アクセス管理のマークをクリック

② 権限を設定する「ドア(部屋)」を選択

(全てのドア)は自動作成され、登録した全てのドアにまとめて権限付与できる

③ 該当するドアの「詳細」をクリック




設定画面の表示





④ ゲストアクセス「アクセス権を追加」をクリック

⑤ 必要事項の入力

 ・名前(必須入力)
 ・組織
 ・メールアドレス
 ・電話番号 例09057958766

⑥ 下記より有効期間の選択

 ・期限なし
 ・今日
 ・今週
 ・日時を指定

⑦ ⑥の項目に応じて自動設定される

  「日時指定」の場合は要設定

















(上部に直接打ち込んで設定も可)


⑧ 開始日をクリック

⑨ 終了日をクリック

⑩「時間を選択」をクリック
















(上部に直接打ち込んで設定も可)


⑪ 開始時間を設定

⑫ 終了時間を設定

⑬「決定」をクリック




⑭ カギの種類を選択

 「暗証番号」

 「暗証番号+スマホアプリ」

 「スマホアプリ」

 「ICカード」





⑮ カギの内容を登録


「暗証番号」
 ・自動発番(6桁の暗証番号自動発行)
 ・指定する(4-8桁の暗証番号を指定可能)

「暗証番号+スマホアプリ」
 ・自動発番(6桁の暗証番号自動発行)
 ・指定する(4-8桁の暗証番号を指定可能)
  スマホアプリのURLはSMSやメール送付可 
  別途共有する場合は「コピー」をクリック

「スマホアプリ」
  スマホアプリのURLはSMSやメール送付可 
  別途共有する場合は「コピー」をクリック

「ICカード」
  プルダウンより事前登録しているICカードから該当を選択




⑯ 下記選択の上、カギ情報を追加


「追加」    
 カギ情報の登録

「SMSで送る」 
 カギ情報の登録+スマホのSMSにカギ情報を送付(携帯番号必須入力)
 
「メールで送る」 
 カギ情報の登録+メールにカギ情報を送付(メールアドレス必須入力)



⑰「更新」をクリック




 

「ユーザーアクセス」

 設定>ユーザー/グループ で登録したユーザーあるいはグループに対し、カギを発行します。

 

① アクセル管理マークをクリック

② 該当する「ドア(部屋)」を選択

(全てのドア)は自動作成され、登録した全てのドアにまとめて権限付与できる

③ 該当するドアの「詳細」をクリック




④ ユーザーアクセス「アクセス権を追加」をクリック

⑤「ユーザーまたはグループを選択してください」からプルダウンで該当を選択

⑥ いずれかを選択

 ・制限なし
 ・時間指定あり 曜日・開始時間・終了日時を指定

⑦「追加」をクリック

⑧「保存」をクリック


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