KEYVOXの予約アプリであるKEYVOX Goへの掲載方法を説明します。リスティングするだけなら、無料でご利用いただけます。※予約流通に対する従量課金は別途発生します。
１．KEYVOXサービスお申込みサイトから申し込み
https://app.keyvox.co/より申込みます。BCL IDをお持ちでない場合は、新規登録をしてください。
※ ご注意 ロック保有の有無の選択
「既にKEYVOXロックを持っています」を選択します。
途中、支払情報等が必要となりますが、リスティングをするだけなら無料でご利用頂けます。一旦仮に請求書払いをご選択ください。ロックを利用しない場合、ご請求することはありません。
申込方法は下記参照
２．KEYVOX管理画面にログイン
施設の設定や、予約の管理をするKEYVOX管理画面にログインします。
https://eco.blockchainlock.io/bacs-web/ よりログイン
※ ご注意 表示言語の設定
① 右上地球マークをクリック
② 表示言語を選択
３．KEYVOX管理画面 「設定」画面から「場所」を登録
施設がある「場所」を作ります。KEYVOX管理画面では、通常「場所」とは施設の事を指します。
①「設定」をクリックします
②「場所」をクリックします
③「場所を追加」をクリックします
※ご注意１
施設一覧での「①施設名」と「②写真」の設定・表示場所
※ご注意２
施設をクリックした後、「①施設名」と「③概要」の設定・表示場所
「場所」情報の登録方法は下記参照
４．KEYVOX管理画面 「設定」画面から「ドア」を登録
KEYVOX管理画面での管理の基準である「ドア」を作成します。通常は部屋の事を指します。
①「設定」をクリック
②「ドア」をクリック
③「ドアを追加」をクリック
※ ご注意 貸し出しタイプ
リスティングするためには「貸出タイプ」＝「プランあり貸し出し」を選択します。部屋タイプは次のステップで作成します。
「ドア」情報の登録方法は下記参照
５．KEYVOX管理画面 「予約」画面から「部屋タイプ」を登録
「部屋タイプ」を作成します。同じタイプの部屋が複数ある場合に分かりやすい部屋の名前をつけます。
①「予約」をクリック
②「＞」をクリック
③「各種マスタ設定」をクリック
④「部屋タイプ」をクリック
※ご注意 アクティブステータス
「アクティブステータス」を「オン」にします
「アクティブステータス」が「オフ」の場合
アプリに施設や予約プランは表示されますが、「予約」ボタンがグレーアウトされ、予約できなくなります。
KEYVOX管理画面「設定→場所」に予約が取れないことを適宜記載するなどして、お客様へご案内されることを推奨いたします。
※ご注意 部屋タイプ名
部屋タイプの表示場所
６．KEYVOX管理画面 「予約」画面から「部屋プラン」を登録
ビジネスに合わせた「部屋プラン」を作ります。
①「予約」をクリック
②「＞」をクリック
③「各種マスタ設定」をクリック
④「部屋プラン」をクリック
※ご注意 掲載タイプ
「一般公開」を選択
掲載タイプ詳細
「一般公開」 アプリに施設情報を表示して、予約できる状態になります 「非公開」 アプリに施設情報が表示されません 「限定公開」 限定公開用リンクを持っているゲストだけがアクセスできます
※ご注意 ビジネスタイプ
検索のカテゴリーに利用されます
「占有」か「共有」かは利用単位で設定します
「共有」は同じ時間に複数予約が入ります
※ご注意
部屋プランの表示場所
７．KEYVOX管理画面 「ドア」に「部屋タイプ」を設定
①「設定」をクリック
②「ドア」をクリック
③ 該当ドアの「詳細」をクリック
④「部屋タイプ」をプルダウン（ステップ５で設定した内容）より選択
⑤「保存」をクリック
※ご注意
この作業が終わると、KEYVOX Goにリスティングされます。「部屋タイプ」を紐付けないとアプリの一覧に表示されません。
同じタイプの部屋が複数ある場合、同じ「部屋タイプ」を指定しておくと、複数の予約を「占有」で取り、自動で部屋割がされます。
８．KEYVOX管理画面で初期設定 Google連携
Googleカレンダーと連携することで、外部の予約サイトと在庫連携が可能になります。
① 右上「ユーザー名」をクリック
②「組織」をクリック
③「アプリ連携」をクリック
④「Google Calendar新規登録」をクリック
Googleの認証・権限付与を行います。
⑤ Googleアカウントを入力
⑥「Go to Google Service」をクリック
⑦ 該当アカウントをクリック
⑧「許可」をクリック
⑨「Back to list」をクリッ
次に取り込んだカレンダーと、上記で設定した「ドア」を紐付けます。
⑩「予約」をクリック
⑪「＞」をクリック
⑫「電文取込設定」をクリック
⑬「部屋マッチング」をクリック
⑭「部屋マップの追加」をクリック
※ご注意
「マッピングの種類」＝「Google Calendar」
「連携タイプ」＝下記から選択
「インポート」 Googleカレンダーに登録された予定をKEYVOX管理画面に取り込みます。 「エクスポート」 KEYVOXサービスから予約された予定ををGoogleカレンダーに登録します。 「双方向」 上記両方を行います。 但しGoogleから取り込んだ予定をKEYVOX側で修正してもGoogle側には反映されません。
９．設定完了
予約アプリ「KEYVOX Go」に施設が表示され、予約が可能となっているか確認します。
※注意点
KEYVOXスマートロックの購入・設定を行わない場合、施設のスマートロックを解錠する暗証番号等の情報は表示されません。 当日の入館方法を直接ゲストとコミュニケーションいただくか、当日現地で対面受付 をしてください。
KEYVOX GOは、部屋の予約、支払い、解錠を行うアプリです
目次
４ 施設の検索・予約
５ チェック・イン
７ チェック・アウト
８ 退室
９ その他