KEYVOX PMS機能一覧

PMS

機能一覧

KEYVOX PMS

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KEYVOXチェックイン

タブレット

KEYVOXスマートロック​

機能詳細

PMS予約機能

​予約のリスト表示

予約が自動でリスト化され、日毎にお客様のチェックイン状況や支払い状況を一覧で確認いただくことが可能です。

予約リストをプルダウン1つで簡単に切り替え可能です。​（事前に設定が必要です）

​予約情報検索

予約リストから各種キーワード検索で、該当予約を検索できます。

​予約明細

​各予約の詳細画面から、顧客情報・支払い金額・​チェックインステータスが確認できます。

ステータス変更

各予約の詳細画面からチェックインステータスをプルダウンで簡単に変更できます。

​予約の編集

各予約の詳細画面から予約時間等の編集が可能です。

PMSスケジュール

​予約のカレンダー表示（宿泊用）

宿泊の場合、週毎の各部屋の予約状況が月別のカレンダー形式で確認できます。

予約のカレンダー表示（レンタルスペース）

時間貸しのレンタルスペースの場合、各時間の予約状況が日別カレンダー形式で確認できます。

予約のカレンダー表示（コワーキング）

時間貸しのコワーキングスペースの場合、各時間に何件の予約が入ってるか、カレンダー形式で確認できます。

​宿泊・レンタルスペース・コワーキング切替

カレンダー形式の予約状況を、プルダウン１つで、簡単に切替可能です。

ドラッグ＆ドロップで部屋移動

カレンダー形式の予約から、ドラッグ＆ドロップで簡単に部屋を移動可能です。（月別表示の場合）

部屋の自動アサイン

同じ部屋タイプに入った予約を自動で各部屋にアサインします。

ステータス変更

カレンダーで該当予約を右クリックして、チェックインステータスを簡単に変更可能です。

​予約の新規登録

カレンダーで該当時間を右クリックして、簡単に予約を登録できます。

PMS部屋管理

現在の状態を色別に表示

​カレンダー形式で各予約のチェックインステータスを色別に表示し、簡単に把握することが可能です。

カギ管理

​スマートロックを一緒に利用すると、予約と同時に、部屋についているスマートロックを開ける為の暗証番号が自動発行されます。※オプションの有料サービスです。

清掃管理

各部屋の宿泊状況と清掃状況を簡単に管理できます。

PMSゲスト管理

顧客情報のリスト表示

予約時に登録した顧客情報が自動でリスト化されます。

利用履歴

お客様ごとに過去の予約履歴が一覧表示され、詳細も閲覧することができます。

PMS帳票・精算

入室管理（施設の開閉履歴）

​KEYVOXスマートロックを利用すれば、施設の入室履歴が確認できます。開閉した日時・顧客名・開閉ドア・開閉方法の履歴が表示されます。※有料のオプションサービスです。

​会員カード運営の入室管理

​KEYVOXスマートロックを利用すれば、会員カード運営の場合の、日毎の最初・最後の入室履歴が確認できます。施設の入室履歴が確認できます。※有料のオプションサービスです。

入金管理

日毎に予約別の入金処理した情報が自動でリスト化され、CVSで出力可能です。滞納状況も把握することができます。（KEYVOX予約アプリを利用すると自動で決済されます。）

売上管理

月別・日別の売上情報が自動でリスト化されます。稼働率・平均客室単価・部屋1室あたりの売上など、顧客動向を把握できる情報も自動で算出されます。

売掛管理

指定した期間の売掛情報を管理できます。指定した期間の予約毎の請求・入金・滞納金額がリストで表示できる為、容易に把握が可能です。各種条件を絞ってリスト表示させることも可能です。

予約情報のレポート出力

指定した期間の予約情報を各種出力条件を設定し、CSVデータに出力できます。

売上情報のレポート出力

指定した月の売上情報をCSVデータに出力できます。売上・稼働率・平均客室単価・部屋1室あたりの売上など、顧客動向を把握できる情報が確認できます。

精算（入金）処理

予約毎にボタン１つで入金登録可能です。KEYVOX予約決済アプリを使うと自動決済され、自動で入金情報が登録されます。

PMSマスタ設定

予約メール設定

​予約受付・チェックイン・チェックアウト・更新・キャンセル時に自動メールが送信されるように設定することが可能です。

場所の登録

施設情報を登録します。KEYVOX予約決済アプリを使うと、登録した施設情報が自動掲載されます。

部屋（ドア）の登録

部屋情報を登録します。KEYVOX予約決済アプリを使うと、登録した部屋が自動掲載されます。

部屋タイプの登録・管理

施設で管理する部屋のタイプを登録できます。キャパシティや設備を設定可能です。

予約プランの作成・編集

ご希望の予約プランを登録できます。営業時間・最低利用時間・料金・予約確定方法など細かい設定が可能です。

キャンセルポリシーの設定

KEYVOX予約決済アプリを利用して、予約を取る場合、キャンセルポリシーを設定可能です。

施設の利用規約の設定

KEYVOX予約決済アプリを利用して、予約を取る場合、施設の利用規約を設定可能です。

オプション商品の登録

施設利用時に合わせて予約できるオプション商品を登録できます。

その他

従業員・出入り業者の登録

スマートロックと一緒に利用する際、事前に従業員や出入り業者を登録すると、出入りする時のカギを簡単に発行可能です。※オプションの有料サービスです。

事前登録者にカギの発行

事前に登録した従業員や出入り業者に対して、暗証番号・ICカード・アプリとお好きな方法でカギの発行が可能です。日時指定も可能です。※オプションの有料サービスです。

突然の来訪者へのカギ発行

突然の来訪者に対しても、日時指定のカギの発行が可能です。携帯のSMSやメール等でカギを案内することも可能です。※オプションの有料サービスです。

KEYVOX予約・決済アプリ

カギの取得（暗証番号）

チェックアウト

KEYVOXタブレット