KEYVOX PMS機能一覧

PMS

機能一覧

KEYVOX PMS

KEYVOX予約・決済アプリ​

KEYVOXチェックイン
タブレット

KEYVOXスマートロック​

機能詳細

PMS予約機能

​予約のリスト表示

予約が自動でリスト化され、日毎にお客様のチェックイン状況や支払い状況を一覧で確認いただくことが可能です。

予約リストをプルダウン1つで簡単に切り替え可能です。​（事前に設定が必要です）

​予約情報検索

予約リストから各種キーワード検索で、該当予約を検索できます。

​予約明細

​各予約の詳細画面から、顧客情報・支払い金額・​チェックインステータスが確認できます。

ステータス変更

各予約の詳細画面からチェックインステータスをプルダウンで簡単に変更できます。

​予約の編集

各予約の詳細画面から予約時間等の編集が可能です。

PMSスケジュール

​予約のカレンダー表示（宿泊用）

宿泊の場合、週毎の各部屋の予約状況が月別のカレンダー形式で確認できます。

予約のカレンダー表示（レンタルスペース）

時間貸しのレンタルスペースの場合、各時間の予約状況が日別カレンダー形式で確認できます。

予約のカレンダー表示（コワーキング）

時間貸しのコワーキングスペースの場合、各時間に何件の予約が入ってるか、カレンダー形式で確認できます。

​宿泊・レンタルスペース・コワーキング切替

カレンダー形式の予約状況を、プルダウン１つで、簡単に切替可能です。

ドラッグ＆ドロップで部屋移動

カレンダー形式の予約から、ドラッグ＆ドロップで簡単に部屋を移動可能です。（月別表示の場合）

部屋の自動アサイン

同じ部屋タイプに入った予約を自動で各部屋にアサインします。

ステータス変更

カレンダーで該当予約を右クリックして、チェックインステータスを簡単に変更可能です。

​予約の新規登録

カレンダーで該当時間を右クリックして、簡単に予約を登録できます。

PMS部屋管理

現在の状態を色別に表示

​カレンダー形式で各予約のチェックインステータスを色別に表示し、簡単に把握することが可能です。

カギ管理

​スマートロックを一緒に利用すると、予約と同時に、部屋についているスマートロックを開ける為の暗証番号が自動発行されます。※オプションの有料サービスです。

清掃管理

各部屋の宿泊状況と清掃状況を簡単に管理できます。

PMSゲスト管理

顧客情報のリスト表示

予約時に登録した顧客情報が自動でリスト化されます。

利用履歴

お客様ごとに過去の予約履歴が一覧表示され、詳細も閲覧することができます。

PMS帳票・精算

入室管理（施設の開閉履歴）

​KEYVOXスマートロックを利用すれば、施設の入室履歴が確認できます。開閉した日時・顧客名・開閉ドア・開閉方法の履歴が表示されます。※有料のオプションサービスです。

​会員カード運営の入室管理

​KEYVOXスマートロックを利用すれば、会員カード運営の場合の、日毎の最初・最後の入室履歴が確認できます。施設の入室履歴が確認できます。※有料のオプションサービスです。

入金管理

日毎に予約別の入金処理した情報が自動でリスト化され、CVSで出力可能です。滞納状況も把握することができます。（KEYVOX予約アプリを利用すると自動で決済されます。）

売上管理

月別・日別の売上情報が自動でリスト化されます。稼働率・平均客室単価・部屋1室あたりの売上など、顧客動向を把握できる情報も自動で算出されます。

売掛管理