KEYVOX PMS機能一覧
pro.png

PMS

機能一覧
3353191_s_edited.png
コメント 2020-05-05 212602.png
KEYVOX PMS
iphone-7-plus-1766257_1280.png
Screenshot_20200321-214228.png
KEYVOX予約・決済アプリ​
iPad_edited.jpg
Screenshot_20200314-105034.png
KEYVOXチェックイン
タブレット
IMG_5893.PNG
有料
オプション
KEYVOXスマートロック​
機能詳細
 
PMS予約機能
​予約のリスト表示
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 084737.png
予約が自動でリスト化され、日毎にお客様のチェックイン状況や支払い状況を一覧で確認いただくことが可能です。
​宿泊・レンタルスペース・コワーキング切替
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 084737.png
予約リストをプルダウン1つで簡単に切り替え可能です。​(事前に設定が必要です)
​予約情報検索
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 093126.png
予約リストから各種キーワード検索で、該当予約を検索できます。
​予約明細
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 084737.png
​各予約の詳細画面から、顧客情報・支払い金額・​チェックインステータスが確認できます。
ステータス変更
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 084737.png
各予約の詳細画面からチェックインステータスをプルダウンで簡単に変更できます。
​予約の編集
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 084737.png
各予約の詳細画面から予約時間等の編集が可能です。
PMSスケジュール
​予約のカレンダー表示(宿泊用)
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-06 130855.png
宿泊の場合、週毎の各部屋の予約状況が月別のカレンダー形式で確認できます。
予約のカレンダー表示(レンタルスペース)
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 093126.png
時間貸しのレンタルスペースの場合、各時間の予約状況が日別カレンダー形式で確認できます。
予約のカレンダー表示(コワーキング)
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-06 130855.png
時間貸しのコワーキングスペースの場合、各時間に何件の予約が入ってるか、カレンダー形式で確認できます。
​宿泊・レンタルスペース・コワーキング切替
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 093126.png
カレンダー形式の予約状況を、プルダウン1つで、簡単に切替可能です。
ドラッグ&ドロップで部屋移動
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-06 130855.png
カレンダー形式の予約から、ドラッグ&ドロップで簡単に部屋を移動可能です。(月別表示の場合)
部屋の自動アサイン
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-06 130855.png
同じ部屋タイプに入った予約を自動で各部屋にアサインします。
ステータス変更
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-10 091355.png
カレンダーで該当予約を右クリックして、チェックインステータスを簡単に変更可能です。
​予約の新規登録
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 084737.png
カレンダーで該当時間を右クリックして、簡単に予約を登録できます。
PMS部屋管理
現在の状態を色別に表示
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-06 130855.png
​カレンダー形式で各予約のチェックインステータスを色別に表示し、簡単に把握することが可能です。
カギ管理
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-07 084737.png
有料KEYVOX
スマートロック
連携
​スマートロックを一緒に利用すると、予約と同時に、部屋についているスマートロックを開ける為の暗証番号が自動発行されます。※オプションの有料サービスです。
清掃管理
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-10 091355.png
各部屋の宿泊状況と清掃状況を簡単に管理できます。
PMSゲスト管理
顧客情報のリスト表示
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-10 091355.png
予約時に登録した顧客情報が自動でリスト化されます。
利用履歴
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-10 091355.png
お客様ごとに過去の予約履歴が一覧表示され、詳細も閲覧することができます。
PMS帳票・精算
入室管理(施設の開閉履歴)
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-10 091355.png
有料KEYVOX
スマートロック
で入室管理
​KEYVOXスマートロックを利用すれば、施設の入室履歴が確認できます。開閉した日時・顧客名・開閉ドア・開閉方法の履歴が表示されます。※有料のオプションサービスです。
​会員カード運営の入室管理
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-10 091355.png
有料KEYVOX
スマートロック
で入室管理
​KEYVOXスマートロックを利用すれば、会員カード運営の場合の、日毎の最初・最後の入室履歴が確認できます。施設の入室履歴が確認できます。※有料のオプションサービスです。
入金管理
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-10 091355.png
日毎に予約別の入金処理した情報が自動でリスト化され、CVSで出力可能です。滞納状況も把握することができます。(KEYVOX予約アプリを利用すると自動で決済されます。)
売上管理
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-10 091355.png
月別・日別の売上情報が自動でリスト化されます。稼働率・平均客室単価・部屋1室あたりの売上など、顧客動向を把握できる情報も自動で算出されます。
売掛管理
macbook-1999633_640.png
コメント 2020-05-10 091355.png